KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, AND Birleşik Basın İlan Servisi Ltd. Şti. tarafından Vefatilani.com üzerinden alınan gazete ilanı ve iletişim başvurularında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Vefat, cenaze, başsağlığı, anma, teşekkür ve diğer gazete ilanı hizmetleri kapsamında işlenebilecek veriler, bu verilerin işlenme amaçları, aktarılabilecek taraflar ve ilgili kişi hakları aşağıda açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlusu

Şirket, gazete ilan hizmetlerine ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerinde, veri sorumlusu sıfatıyla yerine getirmesi gereken yükümlülükleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütür.

Gazete İlanı Başvurularında İşlenebilecek Kişisel Veriler

İşlenen bilgiler, başvurunun türüne ve hizmetin gerekliliklerine göre değişebilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Gazete ilanı başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
• İlan metinlerinin hazırlanması ve tasarım işlemlerinin yürütülmesi.
• Gazete, baskı bölgesi ve yayın tarihi seçeneklerinin belirlenmesi.
• İlan taslağı ve yayın öncesi onay süreçlerinin yürütülmesi.
• Onaylanan ilanların ilgili yayın kuruluşuna iletilmesi.
• Müşteri taleplerinin yanıtlanması ve başvuru iletişiminin sağlanması.
• Ödeme, fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi.
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği ve hukuki taleplerin yönetilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Başvurular; internet sitesi, başvuru formları, telefon, WhatsApp, e-posta ve doğrudan iletilen belgeler aracılığıyla toplanabilir.

İşleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki şartlar söz konusu olabilir:

• 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri işlemenin gerekli olması.
• 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesinin zorunlu olması.
• 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Gazetede Yayımlanması

İlan hizmetinin yerine getirilmesi için gerekli kişisel veriler, uygun hukuki şartların varlığı halinde ve işleme amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İlanın yayımlanacağı gazete veya yayın kuruluşları.
• Ödeme ve bankacılık işlemlerinde ilgili hizmet sağlayıcılar.
• Teknik altyapı ve iletişim hizmeti sunan kuruluşlar.
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlar.

Onaylanmış ilan metninin gazetede yayımlanması durumunda, yayında yer alan bilgiler kamuya açık hale gelebilir.

Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve Silinmesi

Kişisel verilerin saklama süresi, işlenme amacı, ilgili veri kategorisi ve yürürlükteki yasal yükümlülüklere göre belirlenir. Veriler, işlenmesini gerektiren sebepler sona erdiğinde ve başka bir hukuki saklama nedeni bulunmadığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Yetkisiz erişim, kayıp veya uygunsuz kullanım risklerine karşı uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması esastır.

KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun'daki şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin aktarıldığı yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun'daki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme.
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarar doğması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK Kapsamında Veri Sorumlusuna Başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizin doğrulanmasına imkân tanıyan bilgilerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvuruların, yürürlükteki Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlere uygun olarak iletilmesi gerekir. Genel iletişim e-posta adresine gönderilen her mesajın tek başına usulüne uygun başvuru sayılacağı varsayılmamalıdır.

Usulüne uygun başvurular, mevzuat gereği mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.